Case / 003 — Vesting Adviesgroep

Minder infrastructuur. Beter passend.

Een zakelijk kantoor met vijf medewerkers betaalde maandelijks honderden euro’s voor een gehoste Windows-VPS. Door te onderzoeken wat deze werkelijk deed, vond microdot een eenvoudigere manier om de organisatie te ondersteunen.Bezoek Vesting Adviesgroep ↗

UitgangspuntGehoste Windows-VPS
Microsoft 365-migratie5 gebruikers
9 mailboxen
95+ GB gemigreerd
ApplicatiemigratieDoor leveranciers gehoste webapplicaties
+ 1 lokale uitzondering
ResultaatServer uitgezet

Het uitgangspunt

Een server met meer historie dan noodzaak.

De oude situatie

Medewerkers maakten op afstand verbinding met een gehoste Windows-VPS waarop hun gebruikersaccounts, gedeelde gegevens en specialistische software voor salarisadministratie en belastingaangiften stonden. Het in stand houden daarvan kostte iedere maand honderden euro’s.

De nuttige vraag

In plaats van de server een-op-een te vervangen, analyseerde microdot iedere functie en bepaalde waar die in een moderne werkomgeving thuishoorde.

De migratie

Iedere functie naar de juiste plek.

De verandering werd functie voor functie uitgevoerd. Gebruikersbeheer, e-mail en gedeelde gegevens verhuisden naar Microsoft 365, terwijl geschikte webapplicaties van de leveranciers het grootste deel van de zelfstandige software vervingen.

01

Analyseren

Bepalen welk gebruikersbeheer, welke applicaties en welke gegevens van de server afhankelijk waren.

02

Moderniseren

De zelfstandige salaris- en belastingapplicaties vervangen door webgebaseerde alternatieven van de leveranciers.

03

Centraliseren

Gebruikers, e-mail, gedeelde mailboxen en gegevens verplaatsen naar Microsoft 365 en SharePoint.

04

De uitzondering oplossen

De ene applicatie zonder geschikt webalternatief verplaatsen naar een daarvoor bestemde computer op kantoor.

Resultaat

De kostbare server kon worden uitgezet.

Honderden euro’s aan terugkerende maandelijkse serverkosten vervallen
Gebruikersbeheer, e-mail, gedeelde mailboxen en gegevens gecentraliseerd in Microsoft 365
Salaris- en belastingapplicaties verplaatst naar webdiensten van de leveranciers
Eén specialistische uitzondering behouden zonder de volledige server in stand te houden

De bredere les

Goede infrastructuur is niet altijd méér infrastructuur.

Voor Vesting Adviesgroep was een groter vervangend systeem niet het juiste antwoord. Het ging erom de bestaande afhankelijkheden te begrijpen, te behouden wat nuttig bleef en de kosten en complexiteit weg te nemen die de organisatie niet langer dienden.

Klant aan het woord

“microdot is deskundig en betrouwbaar en reageert snel wanneer zich technische problemen voordoen. Problemen worden vakkundig opgelost en er wordt proactief meegedacht over praktische en veilige oplossingen.”
John – Mede-eigenaar, Vesting Adviesgroep

Kan uw huidige omgeving eenvoudiger?

Bespreek uw wensen →Meer klantcases →